Checklist · Comunicados de Prensa
Checklist antes de enviar un comunicado de prensa Lista de verificación completa para revisar la noticia, el comunicado, el envío y la estrategia de seguimiento antes de distribuir a los medios.
Presse · presse.cl · 2026
1. Verificación de la noticia ¿Existe una noticia real? ¿Ocurrió algo nuevo, concreto y verificable? ¿Esta información aporta algo relevante para los lectores del medio objetivo? ¿La noticia tiene actualidad? ¿Es oportuna para los medios ahora? ¿Se cuenta con datos o evidencia que respalden las afirmaciones? ¿La noticia tiene impacto en la industria o en una audiencia significativa? ¿Existe el riesgo de que la noticia sea considerada publicidad disfrazada?
2. Revisión del comunicado El titular comunica la noticia principal en una sola oración El titular menciona el quién y el qué de forma clara El primer párrafo responde: quién, qué, cuándo, dónde y por qué La información se ordena de mayor a menor importancia (pirámide invertida) El lenguaje es neutro y factual — sin adjetivos publicitarios sin respaldo Las afirmaciones relevantes están respaldadas por datos verificables La cita añade perspectiva o contexto — no repite la información del texto El boilerplate es correcto, actualizado y describe la empresa con precisión Se incluye: fecha y lugar de emisión, encabezado 'COMUNICADO DE PRENSA' Se incluye marcador ### al final para indicar que el texto ha terminado Ortografía, gramática, nombres propios, cargos y fechas verificados Extensión entre 400 y 600 palabras
3. Información de contacto Nombre completo del responsable de prensa incluido Cargo del responsable incluido Correo electrónico directo (no genérico) incluido Teléfono de contacto incluido El responsable está disponible para responder consultas el día del envío
4. Material adjunto Se adjuntan fotografías en alta resolución (mínimo 300 dpi) Las fotografías tienen descripción y crédito fotográfico Si hay logotipo, se incluye en formato PNG o SVG Si hay infografías o tablas de datos, se incluyen en formato accesible El tamaño total de los archivos adjuntos no supera el límite del correo Si los archivos son grandes, se usa un enlace de descarga (Drive, Dropbox, etc.)
5. Lista de distribución Los periodistas de la lista cubren la temática relacionada con esta noticia Los datos de contacto fueron verificados recientemente No se incluye a periodistas que hayan solicitado no recibir más comunicados La lista está segmentada por tipo de medio y especialidad Se personalizó el correo de presentación (pitch) para los medios más relevantes
6. Correo de envío (pitch) El asunto describe la noticia principal — no usa frases genéricas El saludo incluye el nombre del periodista El cuerpo del correo resume la noticia en menos de 200 palabras Se explica brevemente por qué la noticia puede interesar a la audiencia del medio Se ofrece disponibilidad para entrevistas o información adicional El comunicado está correctamente adjunto o enlazado
7. Seguimiento Se planificó un seguimiento 24-48 horas después del envío El seguimiento ofrece valor adicional — no pregunta solo cuándo se publicará Se preparó respuesta rápida a posibles solicitudes de entrevista Se tiene disponible material adicional que el periodista podría solicitar Se registrarán las publicaciones obtenidas para análisis posterior
Este checklist puede usarse como proceso estándar antes de cualquier envío, independientemente del tipo de noticia o del tamaño de la organización.
Este recurso es parte de la Guía de Gestión de Prensa de Presse.
